Polityka Prywatności

Ostatnia aktualizacja: 6 czerwca 2025

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z usług WellnessCenter. Dokument ten został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO).

Administratorem danych osobowych jest WellnessCenter, który zobowiązuje się do ochrony prywatności wszystkich osób, których dane przetwarza. Wszystkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz najwyższymi standardami bezpieczeństwa.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest: WellnessCenter

Forma prawna: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Siedziba: Warszawa, Polska

Administrator jest odpowiedzialny za podejmowanie decyzji dotyczących celów i sposobów przetwarzania danych osobowych.

3. Rodzaje zbieranych danych

W ramach świadczonych usług możemy zbierać następujące kategorie danych osobowych:

3.1 Dane identyfikacyjne

  • Imię i nazwisko
  • Adres e-mail
  • Numer telefonu (opcjonalnie)
  • Data urodzenia (w niektórych przypadkach)

3.2 Dane techniczne

  • Adres IP urządzenia
  • Typ i wersja przeglądarki internetowej
  • System operacyjny
  • Identyfikatory plików cookie
  • Informacje o aktywności na stronie

3.3 Dane dotyczące korzystania z usług

  • Historia zakupów i transakcji
  • Preferencje dotyczące kursów
  • Postępy w nauce
  • Komunikacja z obsługą klienta

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w oparciu o odpowiednie podstawy prawne i w określonych celach:

Cel przetwarzania Podstawa prawna
Świadczenie usług edukacyjnych Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Obsługa klienta i wsparcie techniczne Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Marketing bezpośredni Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Analityka i statystyki Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Zapewnienie bezpieczeństwa Uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Wypełnienie obowiązków prawnych Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem przepisów prawa i naszych uzasadnionych interesów:

  • Dane dotyczące świadczenia usług: Do końca umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)
  • Dane w celach marketingowych: Do momentu wyrażenia sprzeciwu lub wycofania zgody
  • Dane analityczne: 25 miesięcy od ostatniej aktywności
  • Dane w plikach cookie: Zgodnie z polityką cookies (od sesji do 2 lat)
  • Dane w celach bezpieczeństwa: 3 lata od ostatniego logowania

Po upływie określonych okresów dane są automatycznie usuwane z naszych systemów lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację osoby.

6. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe mogą być udostępniane wyłącznie w następujących przypadkach:

6.1 Podmioty przetwarzające

Współpracujemy z zaufanymi dostawcami usług, którzy pomagają nam w świadczeniu naszych usług (hosting, płatności, analityka, obsługa klienta). Wszyscy podmioty przetwarzający działają na podstawie umów zawierających odpowiednie zabezpieczenia danych.

6.2 Wymogi prawne

Możemy ujawnić dane osobowe, jeśli jest to wymagane przez prawo lub w odpowiedzi na ważne żądania organów publicznych, sądów lub organów ścigania.

6.3 Ochrona praw

Dane mogą być ujawnione w celu ochrony naszych praw, własności lub bezpieczeństwa, a także praw, własności lub bezpieczeństwa naszych użytkowników lub osób trzecich.

7. Twoje prawa

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

Prawo dostępu

Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz dostęp do tych danych wraz z określonymi informacjami.

Prawo do sprostowania

Masz prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

Prawo do usunięcia

W określonych przypadkach masz prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych z naszych systemów.

Prawo do ograniczenia

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych w określonych sytuacjach.

Prawo do przenoszenia

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Prawo do sprzeciwu

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania swoich danych osobowych w celach marketingowych.

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa danych osobowych, w tym:

  • Szyfrowanie danych podczas przesyłania i przechowywania
  • Regularne tworzenie kopii zapasowych
  • Kontrola dostępu do danych osobowych
  • Monitoring systemów informatycznych
  • Regularne aktualizacje oprogramowania
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
  • Procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa

Mimo zastosowania najwyższych standardów bezpieczeństwa, pamiętaj, że żadna metoda przesyłania danych przez Internet ani metoda przechowywania danych nie jest w 100% bezpieczna.

9. Pliki cookie i technologie śledzące

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie i podobne technologie. Szczegółowe informacje na temat wykorzystania plików cookie znajdziesz w naszej Polityce Cookies.

Ważne: Możesz zarządzać ustawieniami plików cookie poprzez swoją przeglądarkę internetową. Wyłączenie niektórych plików cookie może wpłynąć na funkcjonalność strony.

10. Transfery międzynarodowe

W niektórych przypadkach Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane przez podmioty znajdujące się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni poziom ochrony danych poprzez:

  • Korzystanie z usług dostawców posiadających decyzje o adekwatności
  • Zastosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską
  • Korzystanie z certyfikowanych mechanizmów transferu danych
  • Implementację dodatkowych zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych

11. Dane osobowe osób niepełnoletnich

Nasze usługi są skierowane do osób pełnoletnich. Jeśli masz mniej niż 18 lat, możesz korzystać z naszych usług wyłącznie za zgodą i pod nadzorem rodzica lub opiekuna prawnego.

Uwaga: Jeśli dowiemy się, że zebrano dane osobowe dziecka poniżej 13 roku życia bez zgody rodzica, podejmiemy kroki w celu usunięcia tych informacji z naszych serwerów.

12. Zmiany w polityce prywatności

Możemy okresowo aktualizować niniejszą Politykę Prywatności w celu odzwierciedlenia zmian w naszych praktykach dotyczących danych osobowych lub z powodu zmian w obowiązujących przepisach prawa.

O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy Cię poprzez:

  • Publikację zaktualizowanej polityki na naszej stronie internetowej
  • Wysłanie powiadomienia na adres e-mail (w przypadku istotnych zmian)
  • Wyświetlenie informacji podczas logowania do serwisu

Zachęcamy do regularnego przeglądania tej Polityki Prywatności, aby być na bieżąco z tym, jak chronimy Twoje dane osobowe.

13. Kontakt w sprawach ochrony danych

Jeśli masz pytania dotyczące tej Polityki Prywatności, przetwarzania Twoich danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, możesz skontaktować się z nami poprzez:

Sposoby kontaktu:

  • Formularz kontaktowy dostępny na stronie głównej
  • System zgłoszeń w panelu użytkownika
  • Poprzez naszą aplikację mobilną (sekcja "Pomoc")

Dołożymy wszelkich starań, aby odpowiedzieć na Twoje zapytanie w ciągu 30 dni od jego otrzymania. W przypadku skomplikowanych wniosków okres ten może zostać przedłużony o kolejne 60 dni, o czym poinformujemy Cię z podaniem przyczyn opóźnienia.

14. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeśli uważasz, że przetwarzanie dotyczących Cię danych osobowych narusza przepisy RODO.

W Polsce organem nadzorczym jest:
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Więcej informacji: uodo.gov.pl

15. Postanowienia końcowe

Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej i zastępuje wszystkie poprzednie wersje dokumentów dotyczących ochrony danych osobowych.

W przypadku sprzeczności między niniejszą Polityka Prywatności a innymi dokumentami lub regulaminami, pierwszeństwo mają postanowienia niniejszej Polityki w zakresie dotyczącym ochrony danych osobowych.

Jeśli jakiekolwiek postanowienie niniejszej Polityki Prywatności zostanie uznane za nieważne lub niewykonalne, pozostałe postanowienia pozostają w pełni ważne i wykonalne.

Twoja prywatność jest dla nas priorytetem

W WellnessCenter traktujemy ochronę Twoich danych osobowych z najwyższą powagą. Stosujemy najnowsze technologie i najlepsze praktyki branżowe, aby zapewnić bezpieczeństwo i prywatność Twoich informacji.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, nie wahaj się z nami skontaktować. Jesteśmy tutaj, aby pomóc i zapewnić Ci pełną transparentność w kwestii ochrony danych.